● دخول المتدربين للاستفادة من الدورات المتزامنة أو الغير متزامنة يكون من خلال بيانات خاصة لكل متدرب (اسم مستخدم وكلمة مرور) .
● دخول المتدربين للجلسات التدريبية المتزامنة وخروجهم يسجل بشكل إلكتروني .
● يحتسب الحضور المتزامن من خلال الفصول الافتراضية معادلاَ للحضور الإعتيادي .
● يجب أن لا تقل نسبة الحضور عن 75 % من الساعات المقررة للدورة .
● تعتبر النسبة المئوية المطلوبة للحضور هي إحدى الشروط اللازم توفرها لمنح المتدرب شهادة الدورة التدريبية .
< ● لا يتجاوز عدد المتدربين في الفصل الافتراضي المتزامن ( 25 ) طالبا .
الالتزام بالحضور التام خلال مدة التدريب. يعتبر الحضور الافتراضي للمحاضرات التدريبية مماثلا للحضور الوجاهي او العادي، لذا اعتمد معهد الفاو - المتقدم العالي للتدريب في سياسته في الحضور والغياب على حصر المتدربين الحاضرين والمتغيبين في كل محاضرة، ويتم احتساب الحضور والتأخر والغياب على النحو الآتي:
o يعتبر المتدرب متأخراً عن المحاضرة إذا حضر بعد العشر دقائق الأولى من المحاضرة.
o يعتبر المتدرب متغيباً عن المحاضرة إذا كانت نسبة الحضور اقل من ٣٠٪ من مدة المحاضرة
o يطوى قيد المتدرب في الدورة التدريبية إذا زادت نسبة الغياب بعذر أو بدون عذر من المحاضرات المحددة للمقرر عن 25% من إجمالي ساعات الدورة التدريبية.
o يعتبر المتدرب مسؤول مسؤولية كاملة عن معرفة ومتابعة عدد ساعات الغياب بما يتفق مع نظام الإنذارات والحرمان في المعهد، وتشير الأرقام الموجودة في الجدول إلى عدد ساعات الغياب.
o تقدم أعذار الغياب لشؤون التدريب للتأكد من صحتها ولا ينظر لأي عذر يتقدم به المتدرب إلا إذا كان عذراً قهرياَ و بعد عرضه على لجنة الأعذار.
o لا تقبل أي أعذار يتم تقديمها بعد مرور أسبوع من تاريخ الغياب.
o ترسل الأعذار على البريد الالكتروني suppor@ararhni.com
o يعطى المتدرب انذار اول اذا تجاوزت نسبة غيابه 10% وانذار ثاني اذا بلغت نسبة غيابه20% واندار ثالث إذا بلغت نسبة غيابه 25% .